Разработка конструкторской (КД) и эксплуатационной (ЭД) документации

Оформите заявку на услугу, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Эксплуатационная документация: основные положения, виды документов и этапы разработки.

В ГОСТ 2.601 приведено определение эксплуатационного документа:

Эксплуатационный документ — конструкторский документ, который в отдельности или в совокупности с другими документами определяет правила эксплуатации (например, руководство по эксплуатации) изделия и/или отражает сведения, удостоверяющие гарантированные изготовителем значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, гарантии и сведения по его эксплуатации в течение установленного срока службы (например, формуляр).

Где эксплуатация изделия — это стадия жизненного цикла изделия с момента принятия его потребителем от предприятия-изготовителя или ремонтного предприятия до отправки в ремонт или списания.

Сведения об изделии, помещаемые в ЭД, должны быть достаточными для обеспечения правильной и безопасной эксплуатации изделий в течение установленного срока службы. При необходимости, в ЭД приводят указания о требуемом уровне подготовки обслуживающего персонала.

Виды, комплектность и выполнение (электронное или бумажное) ЭД устанавливает разработчик, опираясь на требования ТЗ и ЕСКД.

Виды разрабатываемых документов

Вид документа

Код

Определение

Обязательность

Дополнительное указание

Руководство по эксплуатации

РЭ

Документ, содержащий сведения о конструкции, принципе действия, характеристиках изделия, его составных частях и указания, необходимые для правильной и безопасной эксплуатации, обслуживания, ремонта, хранения, транспортирования и утилизации.

–

Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия

ИМ

Документ, содержащий сведения, необходимые для монтажа, наладки, пуска, регулирования, обкатки и сдачи изделия и его составных частей в эксплуатацию на месте применения.

Составляют, если эти требования нецелесообразно или невозможно изложить в РЭ.

Формуляр

ФО

Документ, содержащий гарантии изготовителя, основные параметры и характеристики изделия, сведения о техническом состоянии, сертификации, утилизации и данные, которые вносят в период эксплуатации.

Составляют на изделия, для которых в период эксплуатации необходимо вносить сведения о параметрах, состоянии и процессе эксплуатации.

Паспорт

ПС

Документ, содержащий гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик изделия, а также сведения о сертификации и утилизации.

Применяют, если объем эксплуатационных данных небольшой и в период эксплуатации не требуется вносить дополнительные сведения.

Этикетка

ЭТ

Документ, содержащий гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик изделия, сведения о сертификации изделия.

Составляют на изделия с небольшим количеством основных показателей, когда составление ФО или ПС не требуется.

Каталог изделий

КИ

Документ, содержащий перечень деталей, сборочных единиц и комплексов изделия с иллюстрациями и сведениями об их количестве, расположении, взаимозаменяемости и особенностях.

Составляют на изделия, для которых в течение времени эксплуатации предусмотрены неоднократные ремонты и замены составных частей.

Нормы расхода запасных частей

НЗЧ

Документ, содержащий номенклатуру запасных частей изделия и их количество, расходуемое на нормируемое количество изделий за период эксплуатации.

Подразумевает среднее ожидаемое количество замен составных частей из-за отказов и выработки ресурса.

Нормы расхода материалов

НМ

Документ, содержащий номенклатуру материалов и их количество, расходуемое на нормированное количество изделий за период эксплуатации.

Отражает среднее ожидаемое количество расходуемых материалов на период эксплуатации.

Ведомость комплекта запасных частей, инструмента и принадлежностей

ЗИ

Документ, содержащий номенклатуру, назначение, количество и места укладки запасных частей, инструментов, принадлежностей и материалов, расходуемых за срок службы изделия.

Если номенклатура незначительна, допускается не разрабатывать отдельный документ, а включать данные в ФО или ПС.

Учебно-технические плакаты

УП

Документы, содержащие сведения о конструкции изделия, принципах действия, приемах использования, техническом обслуживании и областях технических знаний с иллюстрациями.

Выпускают по ГОСТ 2.605.

Инструкции эксплуатационные специальные

ИС

Документы, содержащие специальные требования к использованию по назначению, техническому обслуживанию, ремонту, хранению, транспортированию и утилизации.

Составляют на изделия, требующие выполнения специальных эксплуатационных требований.

Ведомость эксплуатационных документов

ВЭ

Документ, устанавливающий комплект эксплуатационных документов и места их укладки.

Составляют на изделия, в комплект которых входят два и более самостоятельных эксплуатационных документа.

Условные обозначения:

+ — документ обязательный;

о — необходимость разработки документа устанавливает разработчик по согласованию с заказчиком.

Примечание — в зависимости от назначения изделия, условий эксплуатации и объёма помещаемых сведений в обязательном порядке разрабатывают либо ФО, либо ПС, либо ЭТ, либо включают один из этих документов в объединённый ЭД.

В зависимости от особенностей изделия и объёма сведений о нём, допускается разделять документ на части или разрабатывать объединённый ЭД.

Основной задачей разработчика эксплуатационной документации является понятно и лаконично отразить всю информацию о продукции, потребность в которой может возникнуть на протяжении жизненного цикла продукции, на всех этапах её эксплуатации.

Стадии разработки эксплуатационной документации (ЭД)

Анализ исходного материала

Составление и согласование план-проспекта эксплуатационной документации (ЭД)

Разработка и оформление эксплуатационной документации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 2.601, ГОСТ Р 2.610

Экспертиза (нормоконтроль)

Корректировка проекта эксплуатационной документации (при необходимости)

Сдача эксплуатационной документации заказчику

Экспертиза ЭД

Экспертиза ЭД проводится с целью решения основных задач:

Оценка качества эксплуатационной документации: полнота изложенных сведений, достаточность и однозначность их восприятия.

Соответствие эксплуатационной документации требованиям нормативной документации: ГОСТ 2.601, ГОСТ 2.610.